Master Data

Data Karyawan

Profil lengkap, akun login, shift mingguan, saldo cuti, dokumen, dan wajah.

HR

Apa ini

Data Karyawan adalah pusat master SDM: identitas, kepegawaian, akun login, pola shift mingguan, saldo cuti, dokumen, riwayat karier, dan pendaftaran wajah untuk absensi.

Siapa yang memakai

  • HR menambah dan merawat seluruh data karyawan.
  • Karyawan hanya dapat memperbarui sebagian profil sendiri lewat menu Profil (bukan menu ini).

Cara menggunakan

  1. Buka Data Karyawan, lalu Tambah. Isi data pribadi, kepegawaian (cabang, unit, jabatan, atasan, status, jenis kerja), dan akun login jika karyawan boleh masuk aplikasi.
  2. Setelah tersimpan, buka detail karyawan untuk: foto, KTP/NPWP, dokumen, riwayat karier, gaji, shift mingguan, saldo cuti, potongan, dan piutang.
  3. Atur pola shift mingguan (Senin–Minggu) agar absensi dan kalender memakai jam yang benar.
  4. Daftarkan wajah (HR) atau minta karyawan daftar mandiri di Absen Saya agar check-in memakai verifikasi wajah.
  5. Nonaktifkan karyawan yang berhenti — jangan hapus jika masih ada riwayat absensi/payroll.

Status & aturan

  • Status karyawan Aktif wajib agar absen GPS, slip gaji, dan tautan akun berfungsi.
  • Jenis kerja: Tetap, Kontrak, atau Probation.
  • Paket langganan membatasi jumlah karyawan.
  • Akun dengan peran HR melihat menu master; akun karyawan hanya melihat portal operasional.

Isi atasan dengan benar. Atasan yang punya bawahan aktif menjadi manajer: dapat menyetujui cuti/lembur/timesheet dan melihat laporan tim.

Terhubung ke