Operasional

Petty Cash

Dana operasional: pengajuan, pencairan, pertanggungjawaban, dan refund.

HR & Karyawan

Apa ini

Petty Cash mengelola dana operasional kecil: pengajuan karyawan atau pemberian langsung oleh HR, pencairan, konfirmasi terima, pertanggungjawaban item belanja, verifikasi, dan settlement selisih (refund).

Siapa yang memakai

  • Karyawan mengajukan, konfirmasi terima dana, isi item belanja, dan unggah bukti refund jika perlu.
  • HR menyetujui, mencairkan (fund), menolak, memverifikasi pemakaian, minta revisi, dan menyelesaikan refund.

Cara menggunakan

  1. Ajukan (karyawan) atau buat pemberian langsung (HR): judul, perkiraan dana, tanggal, deskripsi.
  2. HR setujui atau tolak.
  3. HR cairkan dana (fund) dan unggah bukti transfer.
  4. Karyawan konfirmasi terima.
  5. Karyawan isi item belanja (nominal, lampiran). Total dibandingkan dengan dana.
  6. HR verifikasi atau minta revisi.
  7. Jika ada selisih: karyawan kembalikan sisa ke perusahaan, atau perusahaan ganti kelebihan belanja — unggah bukti hingga refund selesai.

Status & aturan

Status pengajuan

  • Diajukan
  • Disetujui
  • Dana Diberikan
  • Selesai (diterima)
  • Ditolak

Pemakaian

  • Menunggu Verifikasi
  • Terverifikasi
  • Perlu Revisi

Refund

  • Tidak ada selisih
  • Menunggu refund
  • Refund selesai

Sumber: Pengajuan karyawan atau Pemberian dana langsung. Arah refund: sisa ke perusahaan, atau kelebihan ke karyawan.

Terhubung ke