Operasional

Reimbursement

Klaim biaya: masuk gaji, dibayar kontan, atau disetujui bayar nanti.

HR & Karyawan

Apa ini

Reimbursement adalah klaim penggantian biaya resmi (transport, kesehatan, operasional). HR memutuskan: masuk gaji sebagai tunjangan, dibayar kontan, atau disetujui dulu lalu dibayar kemudian.

Siapa yang memakai

  • Karyawan mengajukan klaim dengan lampiran bukti.
  • HR memproses, menolak, atau menandai pembayaran tunai.

Cara menggunakan

  1. Buka Reimbursement → Tambah. Isi judul, nominal, tanggal biaya, deskripsi, unggah bukti.
  2. HR membuka detail lalu memproses:
    • Masuk gaji — membuat entri tunjangan, status Disetujui (Masuk Gaji).
    • Bayar kontan — unggah bukti bayar, status Disetujui (Dibayar Kontan).
    • Bayar nanti — disetujui tanpa bayar dulu; HR menandai bayar tunai kemudian.
    • Tolak — isi alasan penolakan.
  3. Klaim “masuk gaji” akan muncul di Proses Gaji periode sesuai tanggal.

Status & aturan

  • Menunggu
  • Disetujui (Masuk Gaji)
  • Disetujui (Dibayar Kontan)
  • Disetujui (Bayar Nanti)
  • Ditolak

Jangan proses klaim yang sama dua kali (gaji + kontan). Cek lampiran sebelum menyetujui.

Terhubung ke